Toggle Nav

Zelf je PDF controleren voor drukwerk met Acrobat Pro

Wil je zelf je PDF bestand controleren voor je het naar de drukker stuurt? Dit kan heel eenvoudig met Adobe Acrobat Pro. Natuurlijk controleren wij je bestanden altijd voor we gaan drukken maar het is nog handiger om het in één keer goed aan te leveren. We leggen je uit hoe je een PDF controleert op:

  • Formaat
  • Aantal pagina’s
  • Kleurgebruik
  • Preflight (technische check)

Formaat van je bestand controleren

Als je vanuit InDesign of Illustrator een PDF bestand met afloop controleert dan geeft het programma allerlei data mee aan je bestandje. Bijvoorbeeld ook hoe groot het afloopgebied en het snijgebied is. Deze twee factoren zijn belangrijk zodat je zeker weet dat je bestand het juiste formaat heeft. Je PDF heeft een aantal paginavakken, waarvan het Bijsnijdvak (Trim box) en Afloopvak (Bleed box) de belangrijkste zijn. In Adobe Acrobat kan je het tooltje ‘Paginavakken instellen’ opzoeken via gereedschappen. Command + Shift + P werkt ook als sneltoets op een Mac.

Trim Box

De trim box geeft aan wat het eindformaat is na het snijden. Dit formaat moet dus kloppen met het formaat dat je hebt besteld (tenzij het om een folder gaat, die lever je aan op het open formaat). Je kunt ook meteen kijken of er nog objecten dicht op de snijlijn staan. We raden altijd aan om belangrijke objecten en/of teksten minimaal 3mm maar het liefst 5mm van de snijrand te zetten. Dit geeft je de zekerheid dat we niet in deze objecten snijden en het geeft je ontwerp een beetje lucht. Dat staat altijd goed!

Paginavakken instellen

Bleed Box

De bleed box geeft aan wat het formaat van je bestand is inclusief afloop. Dit zou altijd 6mm breder en 6mm hoger moeten zijn dan de trim box.

Aantal pagina’s in je PDF

Als je meerdere pagina’s in één PDF bestand hebt dan kan je heel makkelijk zien hoeveel pagina’s je PDF bestand heeft. Dit staat meestal in de bovenste balk. Je kunt ook snel een gereedschap zoeken en dan zoeken naar Pagina miniaturen. Daar kan je eventueel ook nog pagina’s roteren of de volgorde veranderen als dat nodig is.

Kleurgebruik checken in je PDF

Het is belangrijk om de juiste kleuren in je bestand te gebruiken. Voor fullcolour drukwerk is het belangrijk dat er geen extra steun- of Pantone kleuren in je bestand zitten. Voor bijvoorbeeld foliedruk is het juist belangrijk dat deze steunkleur er wél in zit. Zoek naar de tool ‘Uitvoervoorbeeld’. Hier kan je kijken welke kleuren er in je PDF bestand zitten. Ook kan je hier ‘Overdrukken simuleren’ aan en uitzetten. Daarmee kan je bijvoorbeeld checken of foliedruk objecten wel goed op overdrukken staan. Nog een handige functie is ‘Totale dekking gebied’. Hier kan je het maximum op 280% instellen, alles wat dan de felgroene kleur krijgt heeft een te hoge inktdekking. Je kunt ook met je muis een onderdeel aanwijzen en kijken wat de exacte inktdekking is van dat stukje. Zo weet je zeker dat je bestand de juiste kleuren en kleurwaardes heeft om te drukken!

Preflight maken van je PDF

Een preflight bekijkt eigenlijk heel snel de technische instellingen van je PDF bestand. Ga weer naar Gereedschappen zoeken en zoek naar Preflight. Onder het kopje Prepress vind je Sheetfed-offset (CMYK). Selecteer deze en klik op analyseren (niet analyseren en corrigeren dus). Dit is een vrij uitgebreide check en niet alles wat de controle aangeeft is per sé erg. We halen er een paar onderdelen uit die wel echt belangrijk zijn:

Preflight Adobe Acrobat
  • Font is niet ingesloten: hierdoor kan de pers je lettertype niet goed lezen. Je kan het beste je lettertypes omzetten naar contouren en dan nog een keertje exporteren.
  • Meldingen over resolutie: dit is een waarschuwing. Bij kleur- en grijswaarden onder 225 ppi ga je langzaam wat kwaliteitsverschil zien. We raden je dan ook aan om foto’s met een hogere resolutie te gebruiken. Onder de 150 ppi wordt het echt onscherp.
  • Steunkleur gebruikt: niet erg als je bijvoorbeeld ansichtkaarten met foliedruk, iets met een stansvorm of kaarten met witte inkt bestelt. Wel als je gewoon fullcolour drukwerk bestelt. Zet de kleuren in je bestand om en exporteer het nog een keertje.
  • Transparantie gebruikt: vaak is dit niet erg en gebeurt er niks vreemds met je bestand. Toch raden we je aan om je PDF alsnog op te slaan als PDF/X1a:2001. Hierdoor hoeft de pers je bestand niet af te vlakken en heb je de zekerheid dat de drukpers niks geks met je bestand doet. Transparanties in combinatie met een steunkleur zijn overigens bijna een garantie voor problemen, voorkom dit dus!
  • Inktdekking: als er een melding over inktdekking staat dan is het goed om te checken of dit grote gebieden betreft. Lees het kopje ‘Kleur checken’ in dit artikel.
Uitvoervoorbeeld Adobe Acrobat

Vragen?

Nu weet je bijna alles over je PDF bestand checken. Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust. En wees ook gerust, we controleren je bestand altijd nog even voor we gaan drukken :-)

Wil je zelf je PDF bestand controleren voor je het naar de drukker stuurt? Dit kan heel eenvoudig met Adobe Acrobat Pro. Natuurlijk controleren wij je bestanden altijd voor we gaan drukken maar het is nog handiger om het in één keer goed aan te leveren. We leggen je uit hoe je een PDF controleert op:

  • Formaat
  • Aantal pagina’s
  • Kleurgebruik
  • Preflight (technische check)

Formaat van je bestand controleren

Als je vanuit InDesign of Illustrator een PDF bestand met afloop controleert dan geeft het programma allerlei data mee aan je bestandje. Bijvoorbeeld ook hoe groot het afloopgebied en het snijgebied is. Deze twee factoren zijn belangrijk zodat je zeker weet dat je bestand het juiste formaat heeft. Je PDF heeft een aantal paginavakken, waarvan het Bijsnijdvak (Trim box) en Afloopvak (Bleed box) de belangrijkste zijn. In Adobe Acrobat kan je het tooltje ‘Paginavakken instellen’ opzoeken via gereedschappen. Command + Shift + P werkt ook als sneltoets op een Mac.

Trim Box

De trim box geeft aan wat het eindformaat is na het snijden. Dit formaat moet dus kloppen met het formaat dat je hebt besteld (tenzij het om een folder gaat, die lever je aan op het open formaat). Je kunt ook meteen kijken of er nog objecten dicht op de snijlijn staan. We raden altijd aan om belangrijke objecten en/of teksten minimaal 3mm maar het liefst 5mm van de snijrand te zetten. Dit geeft je de zekerheid dat we niet in deze objecten snijden en het geeft je ontwerp een beetje lucht. Dat staat altijd goed!

Paginavakken instellen

Bleed Box

De bleed box geeft aan wat het formaat van je bestand is inclusief afloop. Dit zou altijd 6mm breder en 6mm hoger moeten zijn dan de trim box.

Aantal pagina’s in je PDF

Als je meerdere pagina’s in één PDF bestand hebt dan kan je heel makkelijk zien hoeveel pagina’s je PDF bestand heeft. Dit staat meestal in de bovenste balk. Je kunt ook snel een gereedschap zoeken en dan zoeken naar Pagina miniaturen. Daar kan je eventueel ook nog pagina’s roteren of de volgorde veranderen als dat nodig is.

Kleurgebruik checken in je PDF

Het is belangrijk om de juiste kleuren in je bestand te gebruiken. Voor fullcolour drukwerk is het belangrijk dat er geen extra steun- of Pantone kleuren in je bestand zitten. Voor bijvoorbeeld foliedruk is het juist belangrijk dat deze steunkleur er wél in zit. Zoek naar de tool ‘Uitvoervoorbeeld’. Hier kan je kijken welke kleuren er in je PDF bestand zitten. Ook kan je hier ‘Overdrukken simuleren’ aan en uitzetten. Daarmee kan je bijvoorbeeld checken of foliedruk objecten wel goed op overdrukken staan. Nog een handige functie is ‘Totale dekking gebied’. Hier kan je het maximum op 280% instellen, alles wat dan de felgroene kleur krijgt heeft een te hoge inktdekking. Je kunt ook met je muis een onderdeel aanwijzen en kijken wat de exacte inktdekking is van dat stukje. Zo weet je zeker dat je bestand de juiste kleuren en kleurwaardes heeft om te drukken!

Preflight maken van je PDF

Een preflight bekijkt eigenlijk heel snel de technische instellingen van je PDF bestand. Ga weer naar Gereedschappen zoeken en zoek naar Preflight. Onder het kopje Prepress vind je Sheetfed-offset (CMYK). Selecteer deze en klik op analyseren (niet analyseren en corrigeren dus). Dit is een vrij uitgebreide check en niet alles wat de controle aangeeft is per sé erg. We halen er een paar onderdelen uit die wel echt belangrijk zijn:

Preflight Adobe Acrobat
  • Font is niet ingesloten: hierdoor kan de pers je lettertype niet goed lezen. Je kan het beste je lettertypes omzetten naar contouren en dan nog een keertje exporteren.
  • Meldingen over resolutie: dit is een waarschuwing. Bij kleur- en grijswaarden onder 225 ppi ga je langzaam wat kwaliteitsverschil zien. We raden je dan ook aan om foto’s met een hogere resolutie te gebruiken. Onder de 150 ppi wordt het echt onscherp.
  • Steunkleur gebruikt: niet erg als je bijvoorbeeld ansichtkaarten met foliedruk, iets met een stansvorm of kaarten met witte inkt bestelt. Wel als je gewoon fullcolour drukwerk bestelt. Zet de kleuren in je bestand om en exporteer het nog een keertje.
  • Transparantie gebruikt: vaak is dit niet erg en gebeurt er niks vreemds met je bestand. Toch raden we je aan om je PDF alsnog op te slaan als PDF/X1a:2001. Hierdoor hoeft de pers je bestand niet af te vlakken en heb je de zekerheid dat de drukpers niks geks met je bestand doet. Transparanties in combinatie met een steunkleur zijn overigens bijna een garantie voor problemen, voorkom dit dus!
  • Inktdekking: als er een melding over inktdekking staat dan is het goed om te checken of dit grote gebieden betreft. Lees het kopje ‘Kleur checken’ in dit artikel.
Uitvoervoorbeeld Adobe Acrobat

Vragen?

Nu weet je bijna alles over je PDF bestand checken. Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust. En wees ook gerust, we controleren je bestand altijd nog even voor we gaan drukken :-)